1、做好各项开支的费用预算，协助购买并保管所需物资，保障有力；

2、提前与订票公司联系，并了解始发车次及航班次，争取为来宾提供经济快捷的返程路线；

3、和会务组进行沟通，提前取得各个客人返程的时间和要求，集中购买，以免耽误时间；

4、后勤组也是机动组，随时听从总指挥的安排。